г. Калуга редакция от 10.09.2025г.1. Общие положения1.1 Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) Общества с ограниченной ответственностью «Орби Системс» ИНН4027081163, ОГРН 1074027005854 (далее – Оператор) разработана в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2 Политика является общедоступным документом, декларирующим основы деятельности Оператора, связанные с обработкой персональных данных.
1.3 В Политике используются термины и определения, установленные в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) и Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Обработка персональных данных — действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, удаление.
Сайт - совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет, а также, домены, поддомены, расположенные на интернет-площадках партнеров или поставщиков услуг Оператора.
cookies — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются через браузер на вашем компьютере или мобильном устройстве. они позволяют веб-сайтам хранить информацию, такую как пользовательские предпочтения. вы можете думать о cookies как о так называемой памяти для сайта, чтобы он мог узнать вас, когда вы вернетесь и ответите должным образом. cookies обычно классифицируются как «сессионные cookies «, которые автоматически удаляются при закрытии браузера или «постоянные cookies «, которые обычно остаются на вашем устройстве до тех пор, пока вы их не удалите или они не истекут.
Все остальные термины, встречающиеся в тексте настоящей Политике в отношении обработки и защиты персональных данных, толкуются Сторонами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и сложившимися в Сети Интернет обычными правилами толкования соответствующих терминов.
1.4 Общество с ограниченной ответственностью «Орби Системс» является Оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.5 Принципы обработки персональных данных в Операторе:
— соблюдение законности целей и способов обработки персональных данных;
— ограничение обработки персональных данных по результатам достижения заранее определенных конкретных целей;
— соответствие целей обработки персональных данных содержанию и объему обрабатываемых персональных данных целям сбора персональных данных;
— обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
— соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.
1.6 Сотрудники Оператора (далее – сотрудники), обрабатывающие персональные данные, должны быть ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации, локальными актами, касающимися обработки персональных данных
1.7 Оператор включен в Реестр операторов персональных данных за регистрационным номером 40-25-005879 Приказ №47 от 18.04.2025г.2. Правовые основания обработки персональных данныхПравовыми основаниями обработки персональных данных в Операторе являются:
— Конституция Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
— договоры, заключаемые между Оператором и Контрагентом (представителем контрагента) -субъектом персональных данных;
— согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, обрабатываемые персональные данные3.1 Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
3.1.1Ведение кадрового и бухгалтерского учета.
Категории субъектов персональных данных:
— Работники
— Соискатели
— Родственники работников
— Уволенные работники
— Студенты
Обрабатываются следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании;
Перечень действий с персональными данными:
— Сбор
— Систематизация
— Хранение
— Уточнение (обновление, изменение)
— Удаление;
3.1.2. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ Категории субъектов персональных данных:
— Работники
— Соискатели
— Уволенные работники
— Студенты.
Обрабатываются следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании;
Перечень действий с персональными данными:
— Сбор
— Систематизация
— Хранение
— Уточнение (обновление, изменение)
— Удаление;
3.1.3. Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ.
Категории субъектов персональных данных
— Работники
— Соискатели
— Уволенные работники;
Обрабатываются следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании;
Перечень действий с персональными данными:
— Сбор
— Систематизация
— Хранение
— Уточнение (обновление, изменение)
— Удаление;
3.1.4. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
Категории субъектов персональных данных
— Работники
— Соискатели
— Уволенные работники;
Обрабатываются следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании;
Перечень действий с персональными данными:
— Сбор
— Систематизация
— Хранение
— Уточнение (обновление, изменение)
— Передача (предоставление, доступ)
— Удаление;
3.1.5. оказание услуг или выполнение работ по договорам с клиентами (контрагентами).
Категории субъектов персональных данных
— Контрагенты
— Представители контрагентов
— Клиенты;
Обрабатываются следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации, номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета;
Перечень действий с персональными данными:
— Сбор
— Систематизация
— Хранение
— Уточнение (обновление, изменение)
— Удаление;
3.1.6. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
Категории субъектов персональных данных
— Контрагенты
— Представители контрагентов
— Клиенты;
Обрабатываются следующие персональные данные:
Имя; адрес электронной почты; номер телефона; сведения о трудовой деятельности (компания);
Перечень действий с персональными данными:
— Сбор
— Систематизация
— Хранение
— Уточнение (обновление, изменение)
— Удаление;
3.3. Способы, сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных определены разделом 4 Политики.
4. Условия обработки персональных данных4.1. Оператором осуществляется:
— автоматизированная обработка персональных данных;
— смешанная обработка персональных данных с передачей по внутренней сети, с передачей по информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
К обработке персональных данных допускаются сотрудники, должностными инструкциями которых предусмотрено выполнение обязанностей по обработке персональных данных.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Обработка специальных категории персональных данных не осуществляется.
4.4. Обработка биометрических персональных данных не осуществляется.
4.5. Оператор не осуществляет намеренно обработку персональных данных несовершеннолетних лиц. Исполнитель рекомендует пользоваться сайтом лицам, достигшим 18 лет. Ответственность за действия несовершеннолетних, включая приобретение ими услуг на Сайте, лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все посетители, младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе.
Если Оператору станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки.
4.6. Оператор не осуществляет проверку наличия особого режима обработки персональных данных субъекта персональных данных. Если субъект персональных данных является гражданином стран Европейского союза или гражданином иных государств, временно или постоянно проживающим на территории стран ЕС, и получает доступ к Сайту из стран Европы, Оператор предпринимает все разумные меры обеспечения соблюдения таких требований законодательства о защите персональных данных. Для этого субъект персональных данных обязан уведомить Оператора о наличии особого режима защиты его персональных данных путем обращения по адресу электронной почты Оператора
info@orbisystems.ru4.7. Оператор в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой субъектами персональных данных, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Риск предоставления недостоверных персональных данных, в том числе предоставление данных третьих лиц, как своих собственных, при этом несет сам субъект персональных данных.
4.8. Оператор исходит из того, что:
— Субъект персональных данных предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию в актуальном состоянии.
— Субъект персональных данных ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое информационное и осознанное согласие с ней.
4.9. Передача третьим лицам и распространение персональных данных осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.10. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
4.11. При обработке персональных данных принимаются меры, предусмотренные частями 1, 2 статьи 18.1, частью 1 статьи 19 Закона №152-ФЗ.
4.12. Персональные данные хранятся:
— на бумажных носителях Оператора, осуществляющих обработку персональных данных в соответствии с возложенными на них функциями;
— в электронном виде в автоматизированных информационных системах.
4.13. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
4.14. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.15. Обработка персональных данных прекращается в следующих случаях:
4.15.1. Достижение цели обработки или утрата необходимости в достижении цели, если иное не предусмотрено федеральным законом;
4.15.2. Выявление неправомерной обработки персональных данных;
4.15.3. Истечение срока действия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.15.4. Обращение субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2-11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Закона №152-ФЗ;
4.15.5. Представление субъектом персональных данных или его представителем сведений о том, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4.16. Уничтожение обрабатываемых персональных данных осуществляется после прекращения их обработки в следующие сроки:
4.16.1. По достижении цели обработки или утраты необходимости в достижении цели, если иное не предусмотрено федеральным законом – в течение тридцати дней;
4.16.2. При выявлении неправомерной обработки персональных данных – в течение десяти рабочих дней с момента выявления;
4.16.3. По истечении срока действия или отзыва согласия субъекта персональных данных - в течение тридцати дней;
4.16.4. При обращении субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных – в течение десяти дней, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2-11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Закона №152-ФЗ;
4.16.5. При представлении субъектом персональных данных или его представителем сведений о том, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение семи рабочих дней.
4.17. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в подпунктах 4.12.1-4.12.4 пункта 4.12 раздела 4, Оператор обеспечивает блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
4.18. Подтверждение уничтожения обрабатываемых персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями, установленными приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – Роскомнадзор) от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных».
4.19. Оператор, на основании отдельного согласия субъекта Персональных данных, осуществляет обработку некоторых категорий Персональных данных, разрешенных субъектом для распространения и предоставления доступа неограниченному кругу лиц посредством их размещения на Сайтах с доменов и/или поддоменов
https://orbisystems.ru/https://www.orbismap.ru/price